為持續提升醫療服務品質,優化患者就醫感受,鄆城縣人民醫院近期在門診部全面推行6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)管理模式。這一舉措旨在通過系統化、標準化的現場管理,徹底改善門診環境、規范服務流程、提高工作效率,為患者提供更加安全、高效、舒適的就醫服務。
門診作為醫院服務的第一窗口和核心環節,其環境秩序與工作效率直接影響患者的就診體驗與醫院的整體形象。過去,門診區域可能存在物品擺放雜亂、標識不清、候診擁擠、信息傳遞不暢等問題。鄆城縣人民醫院深入分析痛點,決定引入起源于制造業、后廣泛應用于服務行業的6S精益管理理念,將其與醫療服務的特殊性相結合,進行本土化創新實踐。
推行工作圍繞六大核心要素系統展開:
- 整理(Seiri):對門診各區域、診室、工作臺的物品進行徹底分類,清除不必要的物品(如過期宣傳品、冗余辦公用品、私人物品等),確保工作空間只放置必需品,騰出更多有效空間。
- 整頓(Seiton):對必要的物品進行科學定量定位。例如,統一規范病歷、處方、檢查單等文件的存放位置與順序;清晰標識藥品、醫療器械的定位與存量;優化候診區座椅布局,設置清晰的一米線、導引地標和電子叫號顯示屏,使患者流線清晰、秩序井然。
- 清掃(Seiso):建立日常清掃責任制度,確保門診大廳、走廊、診室、衛生間等各處環境干凈整潔,無衛生死角。同時加強對醫療設備表面的清潔消毒,營造明亮、衛生的視覺印象,降低交叉感染風險。
- 清潔(Seiketsu):將整理、整頓、清掃的成果制度化、標準化,形成可長期維持的規范。制定門診各崗位的6S執行標準與檢查表,通過可視化看板管理,使標準一目了然,并定期進行審核評比。
- 素養(Shitsuke):通過持續培訓與宣導,培養全體門診醫護人員及行政后勤人員自覺遵守規章制度、維護良好環境、注重服務禮儀的職業習慣。強調“以患者為中心”的服務意識,將6S內化為個人素養和團隊文化。
- 安全(Safety):作為醫療機構的根本,將安全管理貫穿始終。確保急救通道暢通無阻,消防設施完好可用;規范電線管路布局,消除安全隱患;加強患者隱私保護措施;完善應急預案,保障患者與員工的人身安全。
經過一段時間的推行,鄆城縣人民醫院門診服務面貌已煥然一新。就診環境顯著改善,物品取用高效便捷,醫護人員工作條理性增強,減少了尋找物品的時間浪費,能將更多精力專注于診療本身。患者普遍反映,現在就醫指引更清晰、候診更有序、環境更舒適安心,整體就診時間也有所縮短。
醫院管理層表示,全面推行門診6S管理不是一次性的運動,而是一項需要持續改進的長期工程。醫院將進一步完善監督考核機制,鞏固現有成果,并計劃將6S管理模式逐步推廣至住院病區、醫技科室及行政后勤部門,實現全院范圍的精細化管理,從而系統性提升醫療服務質量與運營效率,更好地滿足鄆城縣及周邊地區人民群眾日益增長的健康需求。